吸管妞導(dǎo)讀
近日，三十多位南京明道企業(yè)家書院的企業(yè)主們來到“雙童”參觀交流，在交流過程中，企業(yè)主們對“雙童”員工寫出的文件都一樣的現(xiàn)象十分詫異，樓仲平也提出文件的管理規(guī)范和“雙童”起草制定國際標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)也有很大關(guān)系。為什么這么說呢？下面，吸管妞就來揭開這個(gè)秘密吧！
其實(shí)，“雙童”發(fā)展二十多年以來，積累了大量的制度、規(guī)程和各種管理文件，它們是企業(yè)管理體系的重要組成部分，是形成我們企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺。基于公司標(biāo)準(zhǔn)化工作和文化建設(shè)的需要，我們也專門制訂了《公司文件管理操作規(guī)范》，以指導(dǎo)員工在工作中對文件的編輯和管理。
“這份規(guī)范”細(xì)致明了地規(guī)定了文件所需要規(guī)范的所有細(xì)節(jié)，比如：
1
文件的頁面設(shè)置
所有文件的設(shè)置按A4標(biāo)準(zhǔn)頁面，頁面設(shè)置為左邊2.5cm，其它三面按2.0cm設(shè)置；
2
文件的主標(biāo)題設(shè)置
文件主標(biāo)題文字在10個(gè)字以下的，在標(biāo)題框內(nèi)自動選擇“標(biāo)題1”，字體設(shè)為黑體；文件主標(biāo)題文字在15個(gè)字以下的，在標(biāo)題框內(nèi)自動選擇“標(biāo)題2”，字體設(shè)為黑體；文件主標(biāo)題文字在15個(gè)字以上的，在標(biāo)題框內(nèi)自動選擇“標(biāo)題3”，字體設(shè)為黑體；
3
文件的編號設(shè)置
每個(gè)文件主標(biāo)題下面的編號用標(biāo)準(zhǔn)5號字、宋體、固定段落選擇15，按本規(guī)范要求進(jìn)行分類編號；
4
文件的序文內(nèi)容格式設(shè)置
序文內(nèi)容按標(biāo)準(zhǔn)小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗，段前空2個(gè)字位置；
5
文件的章標(biāo)題設(shè)置
章標(biāo)題按標(biāo)準(zhǔn)小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；如整個(gè)文件中沒有一級條標(biāo)題則字體不用加粗；
6
文件的條標(biāo)題設(shè)置
一級條標(biāo)題到三級條標(biāo)題按標(biāo)準(zhǔn)小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22；三級條標(biāo)題以后按abc編序；三級條標(biāo)題以下的文字按標(biāo)準(zhǔn)11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20；
7
文件的表單設(shè)置
文件中涉及到表單形式的，其標(biāo)題文字按五號、宋體、加粗、居中、正文格式、固定段落選擇20。表中項(xiàng)目文字采用五號、宋體、居中、正文格式、固定段落選擇20；
8
文件的落款名稱和日期設(shè)置
文件落款名稱和日期按右對齊，文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；
9
文件的分類及編號
10
文件的級別名稱
11
文件的類目代號
12
文件的編制和審批
第一層次文件：與公司經(jīng)營管理活動相關(guān)的內(nèi)容與指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)；
第二層次文件：本公司內(nèi)部的職能部門之間對某一活動的聯(lián)系方式的描述，有關(guān)經(jīng)營管理活動步驟的規(guī)范；
第三層次文件：管理細(xì)則、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作為各部門運(yùn)行管理活動的常用實(shí)施細(xì)則：包括管理標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書）等；
第四層次文件：記錄表單，各部門呈現(xiàn)執(zhí)行程序文件或工作指導(dǎo)書類文件的結(jié)果與記錄。
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文件的保管與發(fā)放
通過這份文件，我們統(tǒng)一了企業(yè)文件的編寫要求，從而明確指導(dǎo)各部門在形成、修訂、補(bǔ)充和更新文件時(shí)的統(tǒng)一規(guī)范！換句話說，無論是“雙童”多少位科室員工寫的文件，打開一看都像是一個(gè)人寫的文件！
除了提升員工的編輯書寫能力之外，文件規(guī)范管理也不斷影響員工起草文件的規(guī)范意識，并應(yīng)用到企業(yè)的各項(xiàng)重要工作中，促使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理上得以持續(xù)提升！
這十多年以來，“雙童”連續(xù)承擔(dān)起草了《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》 ISO國際標(biāo)準(zhǔn)等5件國家級標(biāo)準(zhǔn)！這在中國的中小企業(yè)中絕無僅有，“雙童”是第一家！
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《聚丙烯飲用吸管》中國國家標(biāo)準(zhǔn)
2008年11月“雙童”完成了《聚丙烯飲用吸管》國家標(biāo)準(zhǔn)的起草編制工作，成為當(dāng)時(shí)金華地區(qū)第一件完全意義上的國家標(biāo)準(zhǔn)。
2
《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
“雙童”一直投入大量資金推動環(huán)境友好型的生物質(zhì)可降解吸管逐步替代傳統(tǒng)的塑料吸管。為此在2012年上報(bào)國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會，推動編制起草《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，于2013年4月通過《聚乳酸冷飲吸管》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的審核工作。本次標(biāo)準(zhǔn)的制訂將推動環(huán)境友好型的生物質(zhì)可降解產(chǎn)品逐步替代傳統(tǒng)塑料吸管，并致力于消除塑料產(chǎn)品帶來的白色污染。
“雙童”主導(dǎo)起草的 QB/T《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
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《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》 ISO國際標(biāo)準(zhǔn)
2008年7月，“雙童”在取得國家標(biāo)準(zhǔn)編制起草任務(wù)的前提下，及時(shí)向瑞士ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)申請了《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》國際標(biāo)準(zhǔn)的起草制訂工作。通過四年時(shí)間的努力付出，瑞士ISO標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)于2012年6月4日對《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》國際標(biāo)準(zhǔn)的起草編制工作展開投票表決，來自全球124個(gè)國家和地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)委員參與了表決，并通過了以中國、泰國、瑞典、法國、南非五國組成的《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》國際標(biāo)準(zhǔn)起草委員會，“雙童”作為制造企業(yè)被推舉為起草主席國。
2016年6月27日，瑞士ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理組織正式向全球162個(gè)成員國下發(fā)了《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》ISO國際標(biāo)準(zhǔn)文本。這也是金華市首件、浙江省第28件ISO國際標(biāo)準(zhǔn)向全球各成員國正式發(fā)布。
該標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布后將成為全球吸管行業(yè)組織生產(chǎn)、驗(yàn)收、評判和糾紛解決的全球性判定準(zhǔn)則，意味著全球吸管行業(yè)的相關(guān)規(guī)則、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、評判依據(jù)均來源于“雙童”公司的技術(shù)數(shù)據(jù)。“雙童”也成為了浙江省唯一由單一企業(yè)承擔(dān)“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和ISO國際標(biāo)準(zhǔn)”的中小企業(yè)。
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《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
2016年4月28日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)正式立項(xiàng)，并由“雙童”承擔(dān)編制起草工作。2016年8月26日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布實(shí)施?！半p童”成為了吸管行業(yè)首家通過產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè)。這標(biāo)志著“雙童”產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國內(nèi)一流、國際先進(jìn)又一強(qiáng)有力證明，為推動浙江制造品牌建設(shè)起到了良好的推動及帶頭作用。
“雙童”主導(dǎo)起草的《聚丙烯飲用吸管》“浙江制造”團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
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《電子商務(wù)交易產(chǎn)品信息規(guī)范食品接觸塑料制品》國家標(biāo)準(zhǔn)
2014年11月3日，由“雙童”主導(dǎo)起草的《電子商務(wù)交易產(chǎn)品信息描述 食品接觸塑料制品》國家標(biāo)準(zhǔn)正式立項(xiàng)，并于2016年3月于北京通過專家評審，2017年正式發(fā)布，標(biāo)準(zhǔn)號GB/T 33986-2017，該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施，標(biāo)志著“雙童”在標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略工作中由起草單一的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向系統(tǒng)的信息應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變，為中小企業(yè)參加國家標(biāo)準(zhǔn)的起草工作樹立了一個(gè)新的方向。
一流的企業(yè)賣標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)可以有效規(guī)避競爭，提升整個(gè)行業(yè)的競爭力，掌握了標(biāo)準(zhǔn)，就如同掌握了行業(yè)制高點(diǎn)，掌握了“行業(yè)話語權(quán)”。“雙童”連續(xù)承擔(dān)起草了5件國家級標(biāo)準(zhǔn)，其所代表的不僅是可持續(xù)獲得的利潤，還意味著領(lǐng)先的地位和對行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的巨大滲透力。而文件的規(guī)范編輯恰恰是“雙童”十多年來能獨(dú)攬起草國家級標(biāo)準(zhǔn)的重要原因之一！親，你明白了嗎？
