近日,“雙童”舉行了一次行政科室人員WORD文件操作大賽,每位“雙童”科室人員都參與了其中!看,每個(gè)人都好認(rèn)真呢!
比賽結(jié)束后,吸管妞和吸管妹妹也對(duì)大家的試題進(jìn)行了批改,并進(jìn)行了培訓(xùn)講解。當(dāng)然啦,比賽必須有獎(jiǎng)勵(lì)!充電寶、精致鋼筆、USB小風(fēng)扇,人手一個(gè)“雙童”定制的鼠標(biāo)墊,大家別提多開(kāi)心啦!
看到這里,有的朋友可能會(huì)有疑問(wèn):你們是拿什么做評(píng)判依據(jù)來(lái)進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)的呢?“雙童”發(fā)展二十多年以來(lái),積累了大量的制度、規(guī)程和各種管理文件,它們是企業(yè)管理體系的重要組成部分,是形成我們企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)?;诠緲?biāo)準(zhǔn)化工作和文化建設(shè)的需要,我們也專門制訂了《公司文件管理操作規(guī)范》,以指導(dǎo)員工在工作中對(duì)文件的編輯和管理。
《公司文件管理操作規(guī)范》文件
“這份規(guī)范”細(xì)致明了地規(guī)定了文件所需要規(guī)范的所有細(xì)節(jié),比如:
除了上述所規(guī)定的細(xì)節(jié)之外,文件的更改/廢止,檢查與考核也有著明確的規(guī)定!
通過(guò)這份文件,我們統(tǒng)一了企業(yè)文件的編寫(xiě)要求,從而明確指導(dǎo)各部門在形成、修訂、補(bǔ)充和更新文件時(shí)的統(tǒng)一規(guī)范!換句話說(shuō),無(wú)論是“雙童”多少位科室員工寫(xiě)的文件,打開(kāi)一看都像是一個(gè)人寫(xiě)的文件!
當(dāng)然啦,除了出臺(tái)這份文件,更重要的是培訓(xùn),讓所有員工都能夠融會(huì)貫通!我們會(huì)有計(jì)劃地定期舉辦培訓(xùn)會(huì),通過(guò)PPT講解和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)操作,讓每位員工都能夠又快又好地完成企業(yè)文件的編寫(xiě)!
通過(guò)規(guī)范編寫(xiě),不僅可以提高全體行政員工的書(shū)寫(xiě)能力和編輯能力,還能促使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理上得以不斷提升!親,現(xiàn)在你應(yīng)該明白為什么我們“雙童”人寫(xiě)的文件都一個(gè)樣了吧?