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雙童:把老板和高管“趕出”獨(dú)立辦公室!管理人員集體辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)!
時(shí)間:2022-11-5    來源:     閱讀2992次   




吸管妞導(dǎo)讀



倘若你來參觀過“雙童”的行政辦公區(qū),一定會(huì)記憶猶新,因?yàn)樵谶@里,沒有所謂的董事長辦公室,也沒有高管的獨(dú)立辦公室,所有的科室人員都在一個(gè)開放透明的環(huán)境中集體辦公。


不少客人都曾提出疑惑:管理層為什么要和基層行政人員一起辦公呢?在這樣的環(huán)境中辦公不會(huì)不習(xí)慣嗎?下面,吸管妞就來說說其中的原因吧




雙童開放、平等、透明的辦公區(qū)

早在2014年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨(dú)立辦公室,取而代之的是一個(gè)開放、平等、透明的辦公環(huán)境。即便是董事長樓仲平所在的集體辦公室,也看不見任何的名貴與奢華,只有簡約、高效、細(xì)膩、溫馨和極致的精細(xì)。


“雙童”樓仲平也在行政辦公室里辦公

在“雙童”的集體辦公室里,沒有旁人想象中的拘謹(jǐn)、壓抑,而是意想不到的高效、輕松:抬頭就能看到老板辦公,轉(zhuǎn)頭就能與同事溝通,一提問就會(huì)有人來解答。


行政中心辦公室還有一個(gè)獨(dú)立的茶水洽談間,與辦公區(qū)域僅憑樓仲平的書架隔開。同時(shí),這個(gè)茶水間也并不是老板專屬,公司眾多來客的接待都可以安排在這里,無論是樓仲平親自接待的客人還是普通行政人員的客人,都將一視同仁。


行政中心的茶水洽談室


打破部門心墻,言傳身教、共同提升

其實(shí),在早期剛開始集體辦公時(shí),大家確實(shí)會(huì)存在拘謹(jǐn),但久而久之,在彼此的共同包容與協(xié)作之下,這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢也會(huì)隨之顯現(xiàn)。“雙童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境,原因有四:


1、部門互聯(lián)化


在這樣的辦公環(huán)境中,需要各部門合作的工作任務(wù)不再需要層層上報(bào),最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調(diào),而是從原點(diǎn)開始,以解決事務(wù)為導(dǎo)向,避免了時(shí)間成本的浪費(fèi)。


以解決事務(wù)為導(dǎo)向,各部門隨時(shí)溝通


同時(shí),透明式辦公環(huán)境有助于消除部門之間的隔閡,緊密工作聯(lián)系,提升部門工作效率,促進(jìn)部門之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調(diào)的工作只需“一轉(zhuǎn)頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!


銷售部辦公區(qū)

 2、組織扁平化


舉個(gè)例子:A向B下達(dá)任務(wù)分配時(shí),可能B接收到的信息量只有80%,而B去安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí),可能C接收到的信息量只剩下最初的60%,而實(shí)施后收獲的結(jié)果可能只有40%,這就是信息傳遞的失真。

各部門主管與員工一起辦公


而“雙童”開放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級(jí)感,拉進(jìn)人與人之間的距離,使工作更加高效便捷,避免信息失真的同時(shí),整體的辦公環(huán)境也更加的開放!

3、權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責(zé)任制度,當(dāng)需要跨部門協(xié)作時(shí),不需要經(jīng)過董事長、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調(diào)與審批,只需要事務(wù)主管部門組織召集相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)后即可開展工作,“權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項(xiàng)事務(wù)的高效推進(jìn)。


“雙童”簡約明亮的集體辦公室


當(dāng)各部門以解決事務(wù)為核心,讓權(quán)力隨事務(wù)轉(zhuǎn)移,一切以工作結(jié)果為導(dǎo)向時(shí),不但實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)作與探討,同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來,從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。


4、潛移默化思想同頻


在集體辦公的環(huán)境下,如果一個(gè)新人來到這里,能很快感知到“雙童”的企業(yè)文化。大家同處于同一個(gè)辦公環(huán)境,能夠近距離觀察到身邊領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作方式和處事態(tài)度。從領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,到同事間的相互影響,長期如此,新人逐漸能獲得正向引導(dǎo),達(dá)成思想同頻。


所謂近朱者赤、近墨者黑,個(gè)體習(xí)慣依附于群體意識(shí),群體意識(shí)決定個(gè)體取向。在這樣一個(gè)過程中,新成員能夠最快地融入集體,獲得企業(yè)軟文化的持續(xù)影響,從而幫助成員持續(xù)地成長。

“雙童”簡約明亮的集體辦公室


?結(jié)語


“雙童”推倒部門之間的籬笆,將各部門緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!
通過實(shí)施目標(biāo)管理和層級(jí)開放,弱化上下級(jí)關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、文化氛圍和諧向善!



“雙童”兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰



吸管妞導(dǎo)讀



倘若你來參觀過“雙童”的行政辦公區(qū),一定會(huì)記憶猶新,因?yàn)樵谶@里,沒有所謂的董事長辦公室,也沒有高管的獨(dú)立辦公室,所有的科室人員都在一個(gè)開放透明的環(huán)境中集體辦公。


不少客人都曾提出疑惑:管理層為什么要和基層行政人員一起辦公呢?在這樣的環(huán)境中辦公不會(huì)不習(xí)慣嗎?下面,吸管妞就來說說其中的原因吧!





雙童開放、平等、透明的辦公區(qū)

早在2014年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨(dú)立辦公室,取而代之的是一個(gè)開放、平等、透明的辦公環(huán)境。即便是董事長樓仲平所在的集體辦公室,也看不見任何的名貴與奢華,只有簡約、高效、細(xì)膩、溫馨和極致的精細(xì)。


圖片

“雙童”樓仲平也在行政辦公室里辦公

在“雙童”的集體辦公室里,沒有旁人想象中的拘謹(jǐn)、壓抑,而是意想不到的高效、輕松:抬頭就能看到老板辦公,轉(zhuǎn)頭就能與同事溝通,一提問就會(huì)有人來解答。


行政中心辦公室還有一個(gè)獨(dú)立的茶水洽談間,與辦公區(qū)域僅憑樓仲平的書架隔開。同時(shí),這個(gè)茶水間也并不是老板專屬,公司眾多來客的接待都可以安排在這里,無論是樓仲平親自接待的客人還是普通行政人員的客人,都將一視同仁。


圖片

行政中心的茶水洽談室


打破部門心墻,言傳身教、共同提升

其實(shí),在早期剛開始集體辦公時(shí),大家確實(shí)會(huì)存在拘謹(jǐn),但久而久之,在彼此的共同包容與協(xié)作之下,這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢也會(huì)隨之顯現(xiàn)?!半p童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境,原因有四:


1、部門互聯(lián)化


在這樣的辦公環(huán)境中,需要各部門合作的工作任務(wù)不再需要層層上報(bào),最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調(diào),而是從原點(diǎn)開始,以解決事務(wù)為導(dǎo)向,避免了時(shí)間成本的浪費(fèi)。


圖片

以解決事務(wù)為導(dǎo)向,各部門隨時(shí)溝通


同時(shí),透明式辦公環(huán)境有助于消除部門之間的隔閡,緊密工作聯(lián)系,提升部門工作效率,促進(jìn)部門之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調(diào)的工作只需“一轉(zhuǎn)頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!


圖片
銷售部辦公區(qū)

 2、組織扁平化


舉個(gè)例子:A向B下達(dá)任務(wù)分配時(shí),可能B接收到的信息量只有80%,而B去安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí),可能C接收到的信息量只剩下最初的60%,而實(shí)施后收獲的結(jié)果可能只有40%,這就是信息傳遞的失真。

圖片

各部門主管與員工一起辦公


而“雙童”開放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級(jí)感,拉進(jìn)人與人之間的距離,使工作更加高效便捷,避免信息失真的同時(shí),整體的辦公環(huán)境也更加的開放!

3、權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責(zé)任制度,當(dāng)需要跨部門協(xié)作時(shí),不需要經(jīng)過董事長、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調(diào)與審批,只需要事務(wù)主管部門組織召集相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)后即可開展工作,“權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項(xiàng)事務(wù)的高效推進(jìn)。


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“雙童”簡約明亮的集體辦公室


當(dāng)各部門以解決事務(wù)為核心,讓權(quán)力隨事務(wù)轉(zhuǎn)移,一切以工作結(jié)果為導(dǎo)向時(shí),不但實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)作與探討,同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來,從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。


4、潛移默化思想同頻


在集體辦公的環(huán)境下,如果一個(gè)新人來到這里,能很快感知到“雙童”的企業(yè)文化。大家同處于同一個(gè)辦公環(huán)境,能夠近距離觀察到身邊領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作方式和處事態(tài)度。從領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,到同事間的相互影響,長期如此,新人逐漸能獲得正向引導(dǎo),達(dá)成思想同頻。


所謂近朱者赤、近墨者黑,個(gè)體習(xí)慣依附于群體意識(shí),群體意識(shí)決定個(gè)體取向。在這樣一個(gè)過程中,新成員能夠最快地融入集體,獲得企業(yè)軟文化的持續(xù)影響,從而幫助成員持續(xù)地成長。

圖片

“雙童”簡約明亮的集體辦公室


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“雙童”推倒部門之間的籬笆,將各部門緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!
通過實(shí)施目標(biāo)管理和層級(jí)開放,弱化上下級(jí)關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、文化氛圍和諧向善!


圖片

“雙童”兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰


 
 
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