2019年8月16日,“雙童”時隔七年再次推動企業(yè)重大改革!
由于社會環(huán)境的復(fù)雜性、時代的巨變性和企業(yè)的自然墮變性,當家人樓仲平意識到“雙童” 直面“生死劫”!隨即通過“向死而生”的命題假設(shè),讓團隊認知到雙童離“死亡”只有六個月,以此激發(fā)員工的危機感,從而讓“雙童”管理層再次脫離“舒適區(qū)”,遠離“危險區(qū)”,進入“恐慌區(qū)”!通過對“死”的反悟,激發(fā)組織活力,從而得以延續(xù)獲得“生”的能力。
經(jīng)過8月16日晚樓仲平的分享之后,“雙童”在8月17日晚7:00 召開了“雙童”改革方向落地會議。總經(jīng)理李二橋繼續(xù)接棒改革,圍繞《激發(fā)活力、砥礪前行》主題進行深入分享,強力推動管理者脫離“舒適區(qū)”!
下面,吸管妞就和大家分享“雙童”改革系列第二篇:《改革篇:激發(fā)活力,砥礪前行》!
“雙童”改革系列1:雙童離“死亡”只有六個月!向死而生@樓仲平 時隔七年再次推動企業(yè)重大改革!
1自我反思:我是怎么了?首先,總經(jīng)理李二橋就自己存在的問題進行了反思:“我缺乏深度思考,存在著思維遮蔽。今年以來,我一直像救火隊長一樣,不停地在救火,不停地陷入到具體事務(wù)當中,從而無法集中精力來深度思考企業(yè)管理方面的問題?!?/span>
“所以是時候反省,并下決心打破自己!打破自己的思維慣性,跳出感性思維進入理性思考,勇于突破和改變自我,下定決心再次推動‘雙童’改革?!?/span>
2存在問題:我們怎么了?
緊接著,李二橋?qū)?/span>“雙童”存在的問題進行了梳理?!半p童”存在的第一個問題是:
意識形態(tài)僵化、團隊激情衰竭:力求平穩(wěn)、平衡成為組織治理習慣后造成的組織活力持續(xù)衰減; 危機意識淡薄、求變意識喪失、自我要求松懈、求知欲望靜止,不擔當、不作為、責任相互推諉、團隊上進之心趨弱、組織整體能力遞減; 社會對“雙童”的持續(xù)關(guān)注給組織成員帶來嚴重心理誤導和精神麻痹,團隊在一片祥和中趨向平庸,暮氣積累下團隊斗志和工作激情持續(xù)低下。
基于上述問題,導致組織在追求持續(xù)穩(wěn)態(tài)下出現(xiàn)周期性激情衰減:思維僵化、行為固化、團隊老化!
“雙童”面臨的第二個問題,就是對“以顧客為本”的理解嚴重不足。
近些年來,“雙童”人沒有形成“以服務(wù)顧客為中心”的主軸思考模式,對顧客思維的認知嚴重不足。導致以自我為中心、崗位封閉的情況存在,從而使得組織內(nèi)部矛盾越積越深。
對“以顧客為本”的理解嚴重不足
管理學上,以顧客為本的“顧客”所指為“服務(wù)對象”。對于企業(yè)整體來講,消費者、渠道商是顧客,但對于管理者來講,“下屬和服務(wù)對象”才是你真正的顧客,一線員工才是你真正的顧客。給你發(fā)工資的不是老板,而是你的下屬,你的服務(wù)對象,是我們的“一線員工”在給管理者發(fā)工資!
所以,管理者們不要把自己當成高高在上的領(lǐng)導,而是把自己當成一線員工的服務(wù)者,管理者唯有建立“為下屬服務(wù)、為對象服務(wù)、引導團隊共同成長”的意識才能真正實現(xiàn)為顧客服務(wù)。以顧客為本首先要“放下自己,為“服務(wù)對象”在“第一時間”最快為員工解決問題!
隨后,李二橋又分享了“雙童”亟待解決的第三個問題:“以奮斗者為本”的核心價值觀尚未建立。
為什么要以“奮斗者為本”?由于人性的弱點就是隨年齡增長或資歷的增長,其意志力就會下降、知識技能會逐步退化、認知能力會逐漸老化,我們講“以奮斗者為本”也是要克服人性弱點,通過自我反省、自我突破,形成終生學習、獲得持續(xù)成長!
“雙童”20多年以來落后的考核和用人機制,導致了考核壓力機制無法有效傳導到主體各方,不擔當、不作為的的現(xiàn)象極其普遍,因而亟需建立以“績效和競爭”為衡量的人才機制。
綜上所述,李二橋最后總結(jié)了“雙童”目前存在的問題:
穩(wěn)態(tài)失效:生產(chǎn)失序、增長失衡、員工失穩(wěn);
窮于應(yīng)付:焦點頻出、焦慮無序、焦頭爛額;
苦苦掙扎:苦思冥想、苦苦支撐、苦于無奈;
陷入迷茫:日積月累、壓力倒逼、陷入迷茫。
由此可見,“雙童”改革刻不容緩,且任重道遠。
3改革方向:我們怎么辦?
緊接著,李二橋針對“雙童”迫切需要解決的問題,提出了改革的具體落地方案。
1修訂經(jīng)營哲學
將“以顧客為本”、“以奮斗者為本”、“管理者以一線員工為本”列入《雙童經(jīng)營哲學》作為企業(yè)核心價值觀; 將本次改革的“主體思想”、“高壓線”、“行為準則”列入《每日一則》; 雙童文化報全面改版,助推此次改革,以每月一期的形式出版自我反省,自我批評、正面的宣傳,反面的鞭策,目標的達成,部門的行動…….
修訂經(jīng)營哲學
通過企業(yè)內(nèi)部各個渠道的宣傳和引導,改變現(xiàn)有意識形態(tài)。建立起“以顧客為本”、“以奮斗者為本”的新時代價值觀!
2打破組織平衡態(tài)
打破層級思想,鼓勵創(chuàng)新(新思想、新技術(shù)、新動能)和突破(敢于突破自己、敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、敢于打破常態(tài)),不惜代價引進優(yōu)秀人才,建立人才梯隊,形成人才競爭; 打破績效平衡:放大績效桿杠,通過“假設(shè)和目標設(shè)定”來衡量杠杠尺度,形成能者上,弱者下的競爭機制;
接下來,李二橋也以案例的形式說明這個問題:目前車間里的廢品率控制在3%左右,以往大家總是認為廢品率提升空間有限,保持現(xiàn)狀即可。但為什么不能大膽假設(shè),讓有能力的人將其控制在1%呢?如果達到了1%,僅一個車間就能節(jié)省大量廢料,這個有能力的人,就應(yīng)該獲得肯定與獎勵。
所以,我們要突破固化思維,打破現(xiàn)有平衡,形成以“假設(shè)和目標的設(shè)定”為衡量尺度的人才競爭機制,讓無能者出局,讓能者居高位,讓優(yōu)秀的員工獲得應(yīng)有的肯定。
3開展小組競賽評比機制
銷售部門:以業(yè)務(wù)為導向的業(yè)績增量競賽;競賽以每天、每周、每月、每季和每年作為評價周期,以每月作為考核兌現(xiàn)周期,競賽以業(yè)務(wù)員的業(yè)績突破增量為評價標準,達到一定標準給予獎勵,低于一定標準給予處罰,再以個人和小組之間所獲得的高低來評價優(yōu)秀獎,公司配以現(xiàn)金和精神獎勵; 生產(chǎn)部門:以生產(chǎn)任務(wù)業(yè)績增量開展競賽;以每天、每周、每月、每季和每年作為評價周期,以每周和每月作為考核兌現(xiàn)周期,競賽以操作工業(yè)績突破和增量為評價標準、小組形成加權(quán)分參與所有小組競賽,以此類推加以競賽評價優(yōu)秀獎;獎勵的形式要極具儀式感;其他服務(wù)部門開展競賽以此類推。
承諾每年拿出兩百萬現(xiàn)金投入到各項評比當中。
李二橋提出,不僅僅是銷售和生產(chǎn)部門,后期所有部門都應(yīng)該參與到競賽中來。讓真正有能力的人凸顯出來,并發(fā)放足夠的獎勵,從而激勵所有員工。
4設(shè)立小組織機制
縮小組織規(guī)模、劃分組織板塊、通過各種形式激發(fā)小組織創(chuàng)造活力,通過幾年時間將“小組織”培育成更多的“自組織”。
李二橋也對“雙童”今后的小組織機制建立提出了規(guī)劃:在二期新廠房的分配當中,我們也會貫徹這一措施。將奶茶粗管、藝術(shù)吸管、口杯車間等各個板塊劃分為最小單元,從而最大程度激發(fā)各個小組織的活力和創(chuàng)造力。
同時,也鼓勵所有員工出來擔任小組織管理者,沒有層級要求,只要是能力得到認可,任何人都可以擔任。
5實施首問責任制
培育管理團隊具有主人翁,對所遇到解決事物必須給予明確交代; 其它部門找你解決問題時,不得推給上級或下級,如果是需要上級或下級協(xié)助解決的,由自己對接自己部門的人員了解信息,反饋給對方; 如果確實是有專人負責的,要告之具體負責的人員聯(lián)系方式并對接好;車間負責人無法直接溝通,不是讓找上面,就是讓自己去現(xiàn)場看。
為了讓大家更好的理解,李二橋也引用365行政服務(wù)中心的案例進一步說明?,F(xiàn)在的365服務(wù)中心人員,服務(wù)對象遇到任何問題,都會為其解決。即便自己無法解決,他也會通過內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)解決,這就是所謂的“最多跑一次”。
同樣,“雙童”的首問責任制也是要形成這樣一種氛圍,對于自己的“服務(wù)對象”不敷衍,不推托,敢于擔負責任,積極解決問題。
6實施軍令狀目標機制
接著,李二橋提出了改革措施第四步,實施軍令狀目標機制:對于面臨重大而緊急的任務(wù)、項目和困難所采用的短期重要激勵和考評機制;
軍令狀是一個嚴肅的責任機制,只要立下就必須要完成的機制;
今年下半年銷售目標、生產(chǎn)部門的產(chǎn)能目標必須立下軍令狀。
李二橋提出,下半年在生產(chǎn)和銷售的目標上,必須立下軍令狀,沒有任何理由和借口,必須下定決心。對于相關(guān)部門存在一些問題長期得不到改善的情況,也會進行處理,并列入到軍令狀當中。
7實施目標遞進機制
對目標完成情況進行公示、自我加壓、讓自身處于內(nèi)外部所有成員監(jiān)督之下,從而引起高度重視;
建立目標及壓力快速反饋機制;
建立目標未按要求完成的干預(yù)機制;
建立重大目標及事項未完成責任追究機制。
目前,公司目標完成情況沒有公示,大部分人對目標進度都不了解。后續(xù)“雙童”也將建立明確的目標未完成干預(yù)機制和健全的重大目標事項未完成責任追究機制,將責任追究到人,壓力分攤到人,從而實現(xiàn)反向激勵,讓所有成員發(fā)揮最大的能力實現(xiàn)目標。
8開展周期性崗位淘汰機制
建立人才儲備機制(配合能者上、弱者下);
通過高于市場水平的薪酬在人員招聘端口引進真正適合企業(yè)的人員,形成人才培養(yǎng)機制,讓在職者有壓力,讓新進者有方向; 沒有所謂重要的崗位,只有勝任的崗位,無論哪個崗位多重要,一旦無法呈現(xiàn)目標和結(jié)果,也得淘汰。
李二橋在會上表明了改革的決心:“雙童”將始終遵循“能者上,弱者下”的原則,沒有完成目標的人,一定會被處罰,甚至被淘汰。
同時,“雙童”也會形成人才培養(yǎng)和儲備機制,讓在職者有更多的壓力,從而促進其成長。
9建立“服務(wù)對象”投訴機制
公司將設(shè)立“服務(wù)對象投訴機制”, 建立服務(wù)于顧客的快速反饋及響應(yīng)機制,并要將客戶(服務(wù)對象)投訴渠道在第一時間直接鋪設(shè)到?jīng)Q策層,對于周期性反復(fù)出現(xiàn)客戶投訴的問題進行追責。 成立由不同部門成員組成的監(jiān)督小組,對反饋投訴的事實依據(jù)和建議進行監(jiān)督考量,對觸碰紅線行為要嚴懲嚴打,防止大事化小、小事化了,進而增加客戶(服務(wù)對象)滿意度。 服務(wù)對象是動態(tài)的,是會隨著不同的事務(wù)變動而產(chǎn)生變化的,沒有絕對的服務(wù)者,也沒有絕對的服務(wù)對象。對服務(wù)優(yōu)秀者及服務(wù)最差人員實施差異化獎懲措施。
李二橋分享到,在座的各位首先要認知到誰是你的服務(wù)對象,在認清服務(wù)對象之后,再遵循“以顧客為本”的核心價值觀,在第一時間為服務(wù)對象解決問題。
同時,“雙童”也會展開服務(wù)者之間的競賽,對服務(wù)優(yōu)秀者和服務(wù)最差人員采取相應(yīng)的獎懲措施。
10建立管理層反思及自我批評制度
打破自己的固有思維,放下自己的面子,敢于否定自己。 所有中高層每月必須抽出時間進行集中深度思考,針對自身工作目標完成情況及決策情況反思自己存在的不足,以及改進的方向,開展批評與自我批評,以文字的形式進行匯總上報; 針對今年上半年存在嚴峻問題所有中高層提交一份自我反思報告,于25日之前上傳OA系統(tǒng)。
李二橋分享到,在今后的管理過程當中,要向內(nèi)看,尋找自身的原因,反思自身的問題。并要求所有管理層在OA系統(tǒng)當中上傳自我反思報告,讓全體員工進行監(jiān)督,從而促進管理人員實現(xiàn)思想層面的提升和改變。
11建立改革事務(wù)落實行動計劃
明確責任人;
明確完成時間節(jié)點;
明確獎懲措施;
明確后序監(jiān)督頻率;
明確監(jiān)督人;
明確每月需要提交統(tǒng)計報表及考核措施。
“雙童”將建立起改革事務(wù)落實行動計劃,明確各項指標,并定立相應(yīng)的考核措施,要求所有人每月將報表上交財務(wù),直接與工資掛鉤,確保每個人都行動起來,確保改革事務(wù)貫徹落實。
12弘揚文化宣傳、激發(fā)組織活性
建立組織榮辱觀,開展持續(xù)不斷的文化宣傳,弘揚先進、鼓勵后進、凸顯成績、呈現(xiàn)壓力,采用各種文化形式讓團隊處于思維活躍當中。
近兩天的改革,激發(fā)出了大家思維的活躍性,但改革不是短期的事情,要讓思維活躍性得到持續(xù),就需要建立起組織榮辱觀,通過全方位多渠道的文化宣傳,讓所有人感受到壓力,讓所有人參與其中,激發(fā)全體員工的積極性和能動性。
最后,李二橋也表明了“雙童”改革的決心:此次“雙童”的改革關(guān)乎生死存亡,必須進行!
相信在這樣的改革方向的引導下,“雙童”人都能積極行動起來,響應(yīng)改革號召,將改革落到實處,激發(fā)活力,砥礪前行,讓“雙童”再次出發(fā)!